FOLIO 001 — REFERENZEN
Was interne Teams
über die Arbeit sagen.
Erfahrungsberichte von People-Operations-Teams, die ihre Onboarding-Dokumentation mit Lexora-Formaten neu geordnet haben.
Zur StartseiteFOLIO 002 — ERFAHRUNGEN
Aus der Praxis von People-Teams
Ungefilterte Einschätzungen – ohne übertriebene Lobeshymnen, aber mit konkreten Beobachtungen aus dem Arbeitsalltag.
Miriam Vogel
People Operations, Sion
Das Folio Pack hat mir eine Woche Arbeit gespart. Ich hatte seit Monaten vor, unsere Einarbeitungsunterlagen neu zu ordnen – aber immer kam etwas dazwischen. Die Vorlagen hatten genau den richtigen Detailgrad: konkret genug, um direkt loszulegen, offen genug, um sie an unser Unternehmen anzupassen.
April 2025
Thomas Remund
HR-Leitung, Bern
Wir haben den Workshop gebucht, weil unser bestehendes Onboarding-Material zwar vorhanden, aber nie wirklich aufgeräumt war. Die halbtägige Session mit Sophie hat uns geholfen, zu sehen, wo die eigentlichen Lücken sind – nicht wo wir sie vermutet hatten. Die operative Übersichtskarte nutzen wir bis heute als Referenz. Was ich etwas kritisch anmerke: die zeitliche Vorbereitung hätte etwas klarer kommuniziert werden können.
März 2025
Amélie Chabloz
People Ops Lead, Lausanne
Was mich überzeugt hat: Lexora macht keine falschen Versprechen. Es wird klar kommuniziert, was das Angebot ist und was nicht. Das Folio Pack haben wir als Ausgangspunkt genutzt und in sechs Wochen intern weiterentwickelt. Es war genau das, was wir brauchten – kein komplexes Tool, sondern ein verlässliches Gerüst.
April 2025
Florian Käser
Operations Manager, Zürich
Wir haben den Folio Companion für sechs Monate genutzt. Die quartalsweisen Reviews waren kurz und fokussiert – nicht mehr als eine Stunde, aber mit echtem Mehrwert. Die Folio-Drift-Analyse beim zweiten Zyklus hat uns auf ein Problem aufmerksam gemacht, das wir selbst nicht gesehen hatten: Unser Onboarding-Dokument beschrieb Prozesse, die wir intern schon vor Monaten geändert hatten.
März 2025
Nathalie Brünner
HR-Generalistin, Winterthur
Ich hatte etwas Mühe, meine Erwartungen zu kalibrieren – das ist eine Dokumentationshilfe, keine Onboarding-Strategie. Sobald das klar war, war die Zusammenarbeit sehr produktiv. Die Vorlagen haben wir an unser KMU mit 35 Personen angepasst, und sie funktionieren gut im Alltag.
April 2025
Pascal Genoud
COO, Freiburg i.Ü.
Unser People-Team ist zu zweit – da ist Zeit für grössere Dokumentationsprojekte selten vorhanden. Das Folio Pack hat ihnen eine solide Ausgangslage gegeben, die sie dann selbst weitergeführt haben. Wir haben nach vier Monaten den Workshop dazugebucht, um die entstandenen Lücken zu adressieren. Eine gute Entscheidung.
März 2025
FOLIO 003 — FALLBEISPIELE
Aus der Begleitung: drei Situationen
Anonymisierte Situationsbeschreibungen aus der Praxis – ohne Namen, aber mit konkreten Ausgangspunkten und Ergebnissen.
FALL 01 — FOLIO PACK
Ausgangslage
Ein 20-köpfiges Finanzdienstleistungsunternehmen im Kanton Waadt hatte keine schriftlichen Onboarding-Unterlagen. Neue Mitarbeitende lernten ausschliesslich durch Begleitung erfahrener Kolleginnen – mit entsprechend uneinheitlichem Ergebnis.
Massnahme
Das Folio Pack wurde als Ausgangspunkt genutzt. Die Personalverantwortliche hat die Vorlagen in drei Wochen an die interne Terminologie angepasst und durch eine unternehmensspezifische Systemleseliste ergänzt.
Ergebnis
Binnen vier Monaten wurden drei neue Mitarbeitende mit den adaptierten Dokumenten eingearbeitet. Der Rückmeldungsaufwand für erfahrene Mitarbeitende sank spürbar. Die Unterlagen werden seither intern aktualisiert.
FALL 02 — WORKSHOP
Ausgangslage
Ein 50-köpfiges Technologieunternehmen in Zürich hatte Onboarding-Dokumente, die aber nie systematisch aktualisiert worden waren. Übergabepunkte zwischen verschiedenen Teams waren unklar und führten zu Doppelspurigkeiten.
Massnahme
Der Halbtagsworkshop mit vier Personen aus dem People-Team deckte auf, wo die Übergabeprobleme tatsächlich lagen. Die operative Übersichtskarte machte sichtbar, welche Schritte niemand explizit verantwortet hatte.
Ergebnis
Zwei der fünf identifizierten Lücken wurden im Monat nach dem Workshop intern geschlossen. Die Übersichtskarte wurde in die interne Onboarding-Dokumentation aufgenommen und dient seither als Referenz.
FALL 03 — FOLIO COMPANION
Ausgangslage
Eine gemeinnützige Organisation in der Romandie mit 35 Mitarbeitenden hatte ein bestehendes Onboarding-Folio, das aber selten geöffnet wurde. Das People-Team wusste, dass das Dokument veraltet war, hatte aber keinen Rhythmus für die Überprüfung gefunden.
Massnahme
Der Folio Companion brachte zwei Überprüfungszyklen: einer im zweiten Monat, einer im fünften. Der erste Zyklus identifizierte drei Abschnitte mit Folio-Drift, der zweite prüfte die vorgenommenen Anpassungen.
Ergebnis
Nach sechs Monaten war das Folio auf dem aktuellen Stand und dem People-Team war klar, welche Abschnitte in welchem Rhythmus überprüft werden sollten. Die Überprüfungslogik wurde intern weitergeführt.
FOLIO 004 — KONTAKT
Direkter Kontakt
Für Anfragen, Rückfragen und Vorabgespräche stehen wir gerne bereit.
Telefon
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Bürozeiten
Mo–Do 08:30–17:30
Fr 08:30–16:00
FOLIO 005 — KENNZAHLEN
Zahlen, die etwas sagen
80+
Begleitete Projekte
4.7
Ø Bewertung (5.0)
6+
Jahre Erfahrung
68%
Folgeengagements
FOLIO 006 — ANFRAGE
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