Datenschutzerklärung

Lexora (nachfolgend «wir», «uns») betreibt die Website unter lexoraaks.pro und bietet Onboarding-Dokumentationswerkzeuge für interne People-Operations-Teams an. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein ernstes Anliegen. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website und unserer Dienstleistungen erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie gegenüber uns geltend machen können.

Diese Erklärung gilt für alle Datenverarbeitungsvorgänge, die über die Website lexoraaks.pro und die damit verbundenen Kommunikationswege stattfinden. Sie richtet sich nach den Anforderungen des revidierten Schweizer Datenschutzgesetzes (revDSG), das seit dem 1. September 2023 in Kraft ist.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: [email protected]

Welche Daten wir erheben:

• Kontaktdaten über das Anfrageformular: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (freiwillig), Nachricht
• Technische Zugriffsdaten: IP-Adresse (anonymisiert), Browser-Typ, Betriebssystem, aufgerufene Seiten, Zeitstempel
• Cookie-Einstellungen: Ihre gespeicherten Präferenzen zu Cookie-Kategorien

Wie wir Daten erheben: Daten werden ausschliesslich erhoben, wenn Sie das Kontaktformular ausfüllen oder unsere Website aufrufen. Wir erheben keine Daten aus sozialen Netzwerken ohne Ihre ausdrückliche Handlung.

Rechtsgrundlage:

• Vertragsanbahnung und -erfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO / Art. 31 revDSG) bei Anfragen zu unseren Leistungen
• Berechtigte Interessen (Art. 31 revDSG) für technische Protokollierung und Sicherheit
• Einwilligung für optionale Cookies

Aufbewahrungsfristen:

• Kontaktanfragen: 2 Jahre ab letztem Kontakt
• Technische Protokolldaten: 90 Tage
• Cookie-Einstellungen: bis zum Löschen durch den Nutzer

Wie wir Ihre Daten verwenden:

• Bearbeitung von Kontaktanfragen und Vorbereitung von Angeboten zu unseren Onboarding-Dokumentationsleistungen
• Technischer Betrieb und Sicherheit der Website
• Verbesserung unserer Online-Präsenz auf Basis aggregierter Nutzungsstatistiken
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

Weitergabe an Dritte: Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte zu Werbezwecken weiter. Eine Weitergabe erfolgt ausschliesslich an:

• Hosting-Anbieter (Infrastruktur, Schweiz/EU, gebunden durch Auftragsverarbeitungsverträge)
• Behörden, sofern gesetzlich vorgeschrieben

Marketingkommunikation: Wir versenden keine unaufgeforderten Werbenachrichten. Sollten wir Sie über unsere Dienstleistungen informieren wollen, erfolgt dies nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen:

• Verschlüsselte Datenübertragung via HTTPS/TLS
• Zugriffsbeschränkungen auf personenbezogene Daten nach dem Prinzip der minimalen Berechtigungen
• Regelmässige Überprüfung der eingesetzten Systeme und Dienstleister
• Pseudonymisierung und Anonymisierung von Analysedaten, wo möglich

Im Falle einer Datenschutzverletzung, die voraussichtlich zu einem Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten führt, werden wir die zuständige Behörde (EDÖB) und – sofern erforderlich – die betroffenen Personen unverzüglich informieren.

Unsere Website verwendet Cookies, um den Betrieb sicherzustellen und Ihre Erfahrung zu verbessern. Details zu den von uns verwendeten Cookie-Kategorien und die Möglichkeit, Ihre Einstellungen anzupassen, finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

• Notwendige Cookies: Technisch erforderlich für den Betrieb der Website (z. B. Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen). Keine Einwilligung erforderlich.
• Analyse-Cookies: Optionale Erfassung von Nutzungsstatistiken (z. B. aufgerufene Seiten, Aufenthaltsdauer). Nur mit Ihrer Einwilligung.
• Marketing-Cookies: Optionale Nutzung für Werbemassnahmen. Nur mit Ihrer Einwilligung.
• Präferenz-Cookies: Speicherung Ihrer Websiteeinstellungen. Nur mit Ihrer Einwilligung.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Richtlinie widerrufen oder anpassen.

Als betroffene Person haben Sie gemäss revDSG folgende Rechte:

• Auskunftsrecht: Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
• Berichtigung: Sie können die Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
• Löschung: Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen («Recht auf Vergessenwerden»).
• Datenübertragbarkeit: Sie können verlangen, dass Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format an Sie oder einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden.
• Widerspruch: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis berechtigter Interessen widersprechen.
• Einwilligungswiderruf: Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• Beschwerderecht: Sie haben das Recht, eine Beschwerde beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) einzureichen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an: [email protected]

Wir bearbeiten Ihre Anfragen in der Regel innerhalb von 30 Tagen.

Unsere Website kann Links zu externen Websites enthalten. Wir haben keinen Einfluss auf den Inhalt oder die Datenschutzpraktiken dieser Seiten und übernehmen dafür keine Verantwortung. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärungen der verlinkten Seiten zu lesen, bevor Sie persönliche Daten dort eingeben.

Unsere Dienstleistungen richten sich ausschliesslich an Unternehmen und deren interne People-Operations-Teams. Sie sind nicht für die Nutzung durch Personen unter 18 Jahren konzipiert. Sollten wir Kenntnis davon erhalten, dass Daten von Minderjährigen ohne die erforderliche elterliche Einwilligung erhoben wurden, werden wir diese Daten unverzüglich löschen.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite unter Angabe des Datums der letzten Aktualisierung abrufbar.

Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie, sofern möglich, über die auf Ihrer Anfrage hinterlegte E-Mail-Adresse informieren. Die fortgesetzte Nutzung unserer Website nach der Veröffentlichung von Änderungen gilt als Kenntnisnahme der aktualisierten Erklärung.

Verantwortliche Stelle:

Zuständige Aufsichtsbehörde: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB), Feldeggweg 1, 3003 Bern, Schweiz — www.edoeb.admin.ch